iProf Versailles : ce qu’il faut savoir
Lancée pour accompagner les enseignants tout au long de leur carrière, qu’ils soient titulaires ou stagiaires, l’application I-Prof offre a pour objectif de faciliter le volet administratif de la profession.
A travers les services qu’elle propose aux enseignants, la plateforme entend simplifier l’accès aux données, aux dossiers et rendre certains types de demandes plus faciles à effectuer.
Le portail iProf Versailles se présente comme un assistant de carrière pour les enseignants du premier ou second degré, affectés en académie ou détachés.
Qu’est-ce que iProf Versailles ?
Lancée en 2003 par le Ministère de l’Education Nationale, la plateforme iProf accompagne les enseignants lors de leurs démarches administratives. Mis en place afin de faciliter la gestion professionnelle et administrative des enseignants, le portail en ligne iProf Versailles concerne les enseignants du premier degré, les enseignants du second degré, ceux affectés en académie ou ceux détachés hors-académie. Ce n’est pas comme l’ENT AC Poitiers par exemple qui concerne un public plus large. Chacun, selon sa situation, dispose d’un accès à un serveur dédié.
A quoi sert iProf Versailles ?
En se rendant sur la plateforme, l’enseignant a accès à l’ensemble des informations dont l’administration dispose concernant sa vie professionnelle. Il a aussi accès aux principaux textes juridiques de référence, aux résultats d’un acte de gestion le concernant, à la description des procédures de gestion, etc.
En se connectant à iProf, un enseignant peut compléter son dossier en mettant à jour ses informations (diplômes, formations, activités professionnelles). L’administration sera ainsi plus en mesure de cerner ses compétences et aptitudes.
L’enseignant bénéficie également de conseils et d’informations adaptés à sa situation via la possibilité d’échanger avec un correspondant à propos de ses actes de gestion.
Les services de iProf Versailles
Accès aux informations personnelles
Il s’agit des informations personnelles détenues par l’administration. Chaque enseignant peut, en se connectant à I-Prof Versailles, consulter les données le concernant. Toutes les données informatisées, stockées dans les bases de gestion, lui sont accessibles. On pense notamment à ses informations personnelles, sa carrière (grade, échelon), son affectation ou encore ses informations historiques. Avec une simple connexion internet, l’enseignant peut se connecter à n’importe quel moment, de n’importe où, et consulter ces données.
Gérer son orientation et sa carrière
L’enseignant peut consulter les données informatisées mais il peut également lancer des actions via le portail en ligne. Il peut, en se connectant à son profil sur I-Prof Versailles, accéder aux services internet qui permettent de réaliser une demande de mutation, de promotion, de concours ou de formation.
Informations complémentaires
Chaque enseignant peut saisir des renseignements supplémentaires sur son profil lorsque les informations s’y trouvant sont peu fiables ou que les informations supplémentaires permettraient de mieux le connaître.
L’enseignant peut ainsi ajouter des informations afin d’améliorer la partie qualitative de son profil (diplôme ouvrant droit à une promotion…). Comme il peut ajouter des renseignements pouvant lui servir à postuler sur de prochains postes (expérience professionnelle…).
Une centralisation de la gestion
La messagerie iProf Versailles a permis aux enseignants une mise en relation directe avec un correspondant de gestion en ce qui concerne certains services (inspection académique, administration centrale, rectorat…). Cette fonctionnalité a été prévue pour permettre à l’enseignant d’avoir un référent en cas de question qui se pose à lui et qui n’est pas traitée explicitement dans les textes. C’était également un moyen de signaler à son correspondant une erreur dans son dossier ou une mise à jour à effectuer.
Des guides informatifs
Ces guides ont pour but de faire prendre connaissance aux enseignants, ou leur expliquer, les différentes procédures propres à la culture de l’économie de l’Éducation Nationale.
Un agent peut alors consulter les textes réglementaires concernant la population à laquelle il appartient (décrets, notes de services…). Il peut aussi se cultiver sur les pages internet mises à disposition par le portail iProf Versailles. Des pages web traitant des promotions, de procédures de qualification et d’autres opérations de gestion.
Communication personnalisée d’informations
Avec les informations détaillées contenues sur la plateforme en ligne, l’enseignant peut recevoir une communication d’informations de façon personnalisée. En fonction des caractéristiques liées à son parcours, ses diplômes, son expérience ou sa localisation géographique, il peut recevoir des conseils ou des orientations adaptés à son profil, des annonces très ciblées. Par exemple, un enseignant peut se voir conseiller de participer à un concours particulier correspondant à son profil, ou prendre connaissance via la plateforme qu’il est éligible à une promotion ou encore qu’il a la possibilité d’être muté, etc.
Un accès rapide à l’état d’avancement d’actes de gestion
Certains actes de gestion requièrent de longues procédures. L’avantage de la structure en ligne iProf Versailles est qu’elle permet de se tenir au courant de l’avancée de l’acte, étape par étape. Si un enseignant effectue une demande de candidature pour un poste, il pourra en suivre les différentes étapes à distance, simplement en se connectant sur son compte.
D’autre part, les résultats de demandes de promotion, d’affectation, de mutation, etc., sont directement transmis à l’enseignant dans leurs boîtes aux lettres électroniques.
Comment créer un compte I-Prof ?
Les enseignants du premier et second degré de l’enseignement public disposent automatiquement d’un compte sur I-Prof. Ils n’ont pas de formalité particulière à suivre pour créer un compte. Il ne leur faut que leurs identifiants pour pouvoir se connecter à leur compte déjà existant.
Comment me connecter à mon compte I-Prof Versailles ?
Si vous êtes enseignant du premier ou du second degré dans le public, votre compte est automatiquement créé sur iProf. Pour y accéder il suffit simplement de se rendre sur la page I-Prof du site du ministère et de sélectionner l’académie de laquelle vous dépendez.
Ensuite, il faut saisir votre identifiant : la première lettre de votre prénom puis votre nom ; et votre mot de passe : votre Numen. Si cela ne fonctionne pas, vérifiez que votre Numen n’a jamais été modifié auparavant.
Je n’arrive pas à me connecter
Si vous rencontrez des problèmes lors de votre connexion, même en ayant renseigné les identifiants corrects, vous pouvez contacter la plateforme d’assistance de votre académie. Il s’agit d’une assistance qui aide les utilisateurs rencontrant des problèmes techniques sur le site.
