ENT AC Poitiers : ce qu’il faut savoir
Depuis 2013, l’académie de Poitiers, en collaboration avec les collectivités territoriales, met en place des espaces numériques de travail (ENT) dans les établissements scolaires (lycées, collèges…).
Ces plateformes, ouvertes aux élèves, aux parents et au personnel éducatif, constituent une évolution significative dans l’enseignement et la modernisation dans les relations entre les différents acteurs de l’éducation.
ENT AC Poitiers : qu’est-ce que c’est ?
L’ENT AC Poitiers est une plateforme en ligne à disposition des différents établissements scolaires de Poitiers. Il facilite la gestion et le suivi du parcours scolaire de chaque élève. Le site est accessible en cliquant ici.
L’idée est de se servir des outils technologiques modernes afin de créer un espace au sein duquel les différents acteurs de l’enseignement peuvent échanger, s’entraider, communiquer. Sont donc concernés les élèves de ces établissements mais également leurs parents, leurs enseignants et le personnel administratif.
En regroupant tout le monde au sein de la même plateforme, il est plus facile de travailler en harmonie afin d’offrir les meilleures chances de progrès et de réussite à chaque apprenant.
Comment se connecter à l’ENT AC Poitiers ?
L’ENT a été mis au point pour que chaque acteur lié à l’enseignement puisse y avoir accès et participer de manière active à la bonne scolarité des apprenants. Voici donc les différentes manières de s’authentifier sur la plateforme en fonction de votre profil.
En tant qu’élève
L’authentification sur la plateforme est une étape très simple et rapide. Il suffit de se rendre sur le portail d’authentification du site et de saisir les identifiants et mot de passe. Ces informations sont fournies par l’établissement de l’élève. Chaque apprenant se voit octroyer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder à son compte sur l’ENT AC Poitiers.
Une fois ces identifiants renseignés, l’élève aura accès à l’ensemble des services mis en place pour les apprenants, dont nous verrons la teneur plus bas.
En tant que parent
Les parents également peuvent s’inscrire sur la plateforme en ligne, comme nous l’avons vu plus haut, et pour eux également, l’authentification est une formalité des plus simples. Il leur suffit à leur tour d’entrer leurs identifiants de connexion, leur mot de passe et de valider afin d’avoir accès aux services disponibles pour les parents d’élèves. En fonction du profil (élève, enseignant, parent) les fonctionnalités accessibles ne sont pas les mêmes.
En tant que personnel de l’établissement
Les membres du personnel de l’établissement procèdent de la même manière pour accéder à leur compte ENT. Sur la page d’authentification dédiée, ils renseignent leur nom d’utilisateur et tapent leur mot de passe. Bien entendu, ils n’auront pas les mêmes accès et les mêmes restrictions que les parents ou les élèves. Sur la plateforme, chaque profil dispose d’un espace et de fonctionnalités adaptées.
Avantages de la plateforme
L’ENT AC Poitiers, à l’instar des autres espaces numériques de travail, présente de nombreux avantages pour les utilisateurs. En s’adressant à l’ensemble de la communauté éducative, la plateforme en ligne favorise la communication entre les différents intervenants ; elle facilite le suivi scolaire des apprenants ; elle modernise et optimise la pédagogie en la rendant plus vivante et plus interactive.
Les élèves peuvent facilement avoir accès aux ressources pédagogiques, notamment en cas d’absence, il est aisé pour eux de récupérer les leçons et exercices qu’ils ont manqués. Ils peuvent en outre recevoir de l’aide et du soutien de la part de professeurs via l’espace numérique avec des explications, des exercices ou des corrections adaptés.
Les parents disposent de par cet outil d’une formidable capacité de suivi de leurs enfants. Ils n’auraient pu espérer, avant l’avènement de ces nouvelles technologies, pouvoir profiter d’une vue de premier plan sur les devoirs, les notes, la progression de leurs enfants. Un suivi précis, en temps réel, leur permettant de déceler les difficultés de leurs enfants au plus tôt et de chercher à y remédier.
Les enseignants quant à eux, ont accès à de larges ressources pédagogiques de même qu’un partage avec les professeurs d’autres établissements. Ils ont plus de facilité à communiquer avec les parents et les élèves. C’est également un moyen à leur disposition pour tenter d’aider et soutenir les élèves en difficulté.
Les fonctionnalités
Afin de faciliter la gestion de la vie scolaire, le suivi des élèves et la communication entre les différents acteurs de l’enseignement, un certain nombre de fonctionnalités ont été insérées dans la plateforme numérique :
- un carnet de liaison
- un journal d’activités
- un classeur pédagogique
- un système de visioconférence
- un système de messagerie
- un emploi du temps
- le suivi des notes
- etc.
Les services de la plateforme
L’ENT AC Poitiers contient plusieurs services disponibles auxquels peuvent accéder les utilisateurs, parmi lesquels :
- Pronote : un logiciel qui jouit d’un large succès à travers les établissements scolaires partout en France. Cet outil permet d’avoir accès à l’emploi du temps de l’élève et son cahier de texte.
- Roundcube : une interface pour consulter ses mails. Les utilisateurs possèdent leur propre adresse de messagerie mail interne à l’établissement. Il est néanmoins conseillé d’utiliser la messagerie Pronote pour échanger avec un enseignant.
- Pydio : un gestionnaire de fichiers en ligne. Il permet d’avoir accès aux espaces de stockage du serveur des fichiers de l’établissement.
- Divers logiciels libres qui permettent de se connecter à l’ENT et modifier certains documents.
FAQ
J’ai perdu mon mot de passe
L’oubli du mot de passe est un problème fréquent, c’est pour cela que les plateformes proposent toujours une solution pour ceux qui ont perdu leur mot de passe.
Sur la page d’authentification de l’ENT c’est très simple, il suffit de cliquer sur “mot de passe oublié” afin de recevoir un mail pour réinitialiser votre mot de passe.
Si cette option ne donne rien, vous pouvez prendre contact avec le secrétariat de l’établissement scolaire afin de résoudre le problème ou contacter le support technique de la plateforme.
Je n’arrive pas à me connecter
Parfois, en tentant de vous connecter, il se peut que vous tombiez sur une page blanche. Impossible d’accéder à votre espace, malgré les bons identifiants entrés. Souvent, il s’agit d’un problème de surcharge. Pour contourner ce souci, vous pouvez essayer d’accéder à Pronote via l’application sur smartphone.
Comment récupérer ou déposer un fichier sur l’espace de stockage ?
Il faut pour cela se connecter avec un compte élève et non pas parent. Ce dernier n’a pas accès à l’application Pydio. Il faut ensuite cliquer sur le lien Pydio dans Mes applications puis appuyer sur Télécharger pour récupérer un fichier ou Transférer pour le déposer.
Comment copier le contenu du cahier de texte ?
L’option Copier n’est pas disponible pour le cahier de texte. Néanmoins, vous pouvez cliquer sur Imprimer à droite de l’écran : la fenêtre qui s’ouvre contient l’option Copier.
