4 étapes à respecter pour un brainstorming efficace
Vous avez besoin de chercher des idées innovantes pour faire avancer votre entreprise ? La meilleure solution est d’utiliser la technique du brainstorming avec vos équipes. Cette méthode de créativité permet non seulement d’élargir sa réflexion, mais aussi de trouver des solutions à diverses problématiques. Ainsi, le processus du brainstorming comporte de multiples avantages, favorise le partage d’idées et les débats structurés. Cependant, pour que votre brainstorming soit efficace, il est indispensable de suivre quelques étapes. Comme le fait de préparer un atelier en ligne à l’aide d’outils intuitifs, constituer une bonne équipe, définir correctement ses objectifs et sélectionner les meilleures idées, celles qui sortent du lot.
1- Préparez un atelier de brainstorming créatif avec les bons outils
Avant de commencer à utiliser toutes vos capacités cérébrales pour traiter un problème, vous devez préparer une réunion dans laquelle vous emploierez de bons outils. Pour cela, pensez à utiliser un logiciel de gestion d’idées. Choisir d’organiser un atelier en ligne via un outil digital intuitif vous permettra d’exploiter tout le potentiel du brainstorming bien plus rapidement. En effet, les participants pourront partager leurs réflexions de manière instantanée et structurée. De plus, vos ressources seront centralisées au même endroit, ce qui permet d’optimiser l’évaluation des idées.
2- Constituez une équipe de travail perspicace
À présent que vous avez la bonne méthode et les bons outils pour préparer votre réunion, vous allez passer à l’étape du choix du groupe. Nous vous conseillons d’opter pour des collaborateurs volontaires. Car votre équipe doit être efficace et réactive. Cette dernière peut être composée de 5 à 10 personnes différentes accompagnée d’un animateur qui se chargera de cadrer l’échange. Favorisez la diversité afin d’élargir les réflexions et de constituer un groupe à la fois productif et perspicace. Par ailleurs, n’oubliez pas de mettre à l’aise les participants en leur offrant un cadre propice à la discussion et à la collaboration.
3- Définissez vos objectifs et notez les solutions
Une fois votre groupe de travail au complet, vous pourrez commencer à définir vos objectifs et à expliquer le processus. Cela vous permettra de voir plus clair sur les problèmes à résoudre avec votre équipe. Tout le monde doit comprendre les enjeux du brainstorming et tenter de trouver des solutions adaptées. Pour cela, il est essentiel que vos collaborateurs comprennent les objectifs à atteindre. C’est en clarifiant le sujet de l’échange que naîtront les idées créatives. Vous prendrez des notes de toutes les idées.
4- Faites une sélection des meilleures idées ainsi qu’une conclusion
Lorsque les échanges seront terminés, il faudra faire le tri des idées et garder les plus pertinentes, mais aussi les plus originales. Il faut que ces idées puissent répondre à la problématique de départ. N’hésitez pas à faire un classement avec les réflexions des participants. Pour finir, vous pourrez faire un débrief sur la séance d’échange que vous aurez partagé avec vos collaborateurs (points à retenir, meilleures solutions….).
En conclusion, si vous prenez soin de suivre ces 4 étapes, vous parviendrez à réussir vos brainstormings et à les rendre très efficaces. À présent, vous savez ce qui vous reste à faire !
